Missions
Dans le cadre d’un remplacement, LA TETE DANS LES NUAGES, spécialiste des jeux d’arcades et jeux vidéos, recrute un gestionnaire paie (H/F) à temps plein pour son siège situé à Limonest (69).
Rattaché(e) à la responsable administrative et financière, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion de la paie
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres restaurant, etc…).
- Décompter les absences (congés payés, maladie…). Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (prime, heures supplémentaires, intéressement).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie.
- Editer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation et de la politique RH de l’entreprise.
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
- Gestion complète pour MBA et Master de la paie et de l’administration : suivi médecine du travail, intégration, DPAE, attestation salaire, contrat de travail, suivi EP, STC.
- Vérification mensuelle de la paie des différents sites
Gestion des charges sociales
- Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- DSN mensuelle, DSN évènementielles, DOETH, taxe apprentissage libératoire (Soltéa)
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales.
- Lien régulier avec la comptabilité pour fiabiliser les données paies
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
- Hot line paie : former les assistantes ressources humaines afin de répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales
- Faire appliquer le prélèvement à la source (PAS) sur les revenus des salariés.
- Fiabilisation mutuelle année antérieur et années en cours
Administration du personnel
- Gérer les formalités d’embauche (DPAE), élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants, contrats de travail)
- Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, pyramide des âges, entrées et/ou sorties
- Etablir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation pôle emploi …)
- Effectuer les travaux post paie : envoi des infos TR à Edenred, tableau de suivi (congé payé, tickets restaurants, mutuelle, STC, planning cadre), documents pour préparer les chèques, saisie ATD, archivage (paie, docs post paie, charges sociales) envoie des docs à la comptabilité
Liste non exhaustive