Missions
La Tête dans les Nuages, leader Français des centres de loisirs, spécialiste des salles de Jeux Vidéos et d’attractions, recrute dans le cadre d’un remplacement un assistant administratif (H/F) à temps partiel 20 heures / semaine pour son site de Lyon Part Dieu.
Temps partiel 20 heures / semaine de 8h00 à 12h00 du lundi au vendredi.
Les missions sont :
- Accueil, secrétariat courant.
- Traitement, planification et suivi de l’état des stocks et gestion des besoins ponctuels
- Gestion des temps (planning, contrôles, suivi)
- Administration du personnel (entrées, sorties, arrêts de travail, …) en lien avec le siège
- GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique, suivi des compétences)
- Recrutement (publication des offres, gestion des flux de CV, organisation des entretiens, …)
- Gestion de la conformité administrative sur l’aspect sécuritaire de la salle et en matière de règlementation obligatoire Métier (en assurer la tenue, le suivi et la diffusion)
- Organisation, suivi des contrats d’entretien et de maintenance
- Actualisation des données de suivi du site (tableaux de bord, entrées hebdomadaires des visites etc. …)
- Relais avec la comptabilité du siège
- Reporting journalier de l’activité au Directeur de site.