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Assistant administratif H / F

Type de contrat : CDI
Disponible sur le centre : Lyon Paris

La Tête Dans Les Nuages, leader en France des centres de loisirs familiaux, vous invite à venir découvrir les dernières nouveautés de ses attractions de jeux vidéo, simulateurs, Réalité Virtuelle et BOWLING, dans ses centres de PARIS et de LYON.

Notre vision :

« Venez vivre des moments magiques, ludiques et inoubliables en testant des attractions extraordinaires de simulation en VR, de cinéma Theater en 4D, de défis sportifs, de Bowling, et de jeux vidéo s’adressant à toute la Famille et à toute catégorie d’âge.

Venez également vous restaurer dans notre espace « Eat and Drink » en regardant toutes les diffusions des évènements sportifs du moment !

Venez fêter vos anniversaires en famille, avec vos amis, organiser vos séminaires en collaboration avec nos équipes spécialisées dans l’évènementiel.

La Tête Dans les Nuages, le plus grand centre de loisirs familial en Europe vous souhaite la bienvenue, du fun et de passer un bon moment. »

Le nouveau centre La Tête Dans Les Nuages ouvre ses portes à Lyon Confluence. Nous recherchons un nouveau Assistant administratif H / F en temps partiel, soit 24h par semaine le lundi, mardi, jeudi et vendredi.

Descriptif du poste : 

Administratif : 

  • Notions de comptabilité
  • Utilisation parfaite des outils informatiques Excel - Word - power point - Outlook
  • Gestion des stocks de:
    • consommables jeux,
    • matière première cuisine,  
    • produits ménagers
    • Mailing de relances clients
    • Gestion des historiques cartes clients jeux y compris cartes de fidelités
  • Gestion administrative, sociale, des contrats de maintenance et du suivi des normes de sécurité de l’établissement.
  • Administratif sur la partie sociale : responsabilité de l’affichage réglementaire et de l’établissement, suivi et archivages des contrats de travail, tenue et mise à jour du registre du personnel, extraction traitement et signature des feuilles d’horaire, mise en forme du planning en accord avec le directeur du centre de loisirs, tableau récapitulatif des horaires en fin de mois et vérification avec les relevés de la pointeuse, attribution des outils aux collaborateurs : badge d’accès, clés, tenue vestimentaire…
  • Suivi du process de commande : Formulaire de commande à récupérer des services cuisine, entretien, salle de jeux et café à faire valider au directeur pour tous les consommables.
  • Gestion des factures et archivage selon process interne
  • Vérification des éléments de sécurité du centre : tenue du registre de sécurité, emplacement et état des RIA, extincteurs, et désenfumage, état et position des panneaux de signalisation, vérification annuelle par les entreprises sélectionnées.
  • Suivi des contrats d’entretien et de maintenance : porte automatique, climatisation, caméra de vidéosurveillance, badgeuse.
  • Démarchage des entreprises pour la fourniture et les achats du centre de loisirs.

Recrutement :

  • Rédaction et publication des offres d’emploi pour responsable, conseiller loisirs, cuisinier, employé de restauration, agent d’entretien, …
  • Traitement des candidatures, présélection téléphonique, prise de rdv avec les candidats, organisation des entretiens

Process et site :

  • Rédaction de tutos pour formation et process
  • Propositions d’optimisation de la masse salariale selon affluence des centres
  • Agir en conformité avec les Politiques et Procédures de l’enseigne
  • Rigueur, tenue vestimentaire et hygiène corporelle soignées
  • Agir en conformité avec les Politiques et Procédures de l’enseigne

*Liste non exhaustive, tâches susceptibles d’évoluer

Le profil recherché : 

Vous disposez impérativement d'une première expérience d'une à deux années sur des fonctions similaires, de notions de secrétariat, social et informatique. Dynamique, rigoureux, méthodique, pertinent et réactif.











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